船员招聘公司的目前管理模式，机务主管安排证书的年检和换新，一般不会出什么问题，但船长作为一线主管，应对证书的管理十分清楚，并有责任在年检和换证之前提醒机务主管。

1.船舶证书因船旗国和船级社不同各有差异，以中国国籍CCS船级社为例，船上应有如下证书：

1）国籍证书也称登记证书

2）最低安全配员

3）吨位证书

4）构造安全

5）设备安全

6）载重线

7）防止油污

8）无线电安全、电台执照、岸基维修协议

9）起货设备检验薄

10）船体入级、轮机入级证书

11）所有权登记证书

12）SUEZ AND PANAMA吨位证书

13）CO2系统称重与吹通证书

14）救生筏检验报告

15）油污应急计划

16）船用产品证书，特别是油水分离器、焚烧炉、生活污水处理装置的产品证书去美国是必查项目，航行灯运河灯证书是SUEZ运河查验项目，船长应十分注意保管并熟悉存放处以备查验，其它的产品证书应按公司规定由船长保存，特别是救生消防、GMDSS设备的证书。

2.中国籍CCS船级社颁发的证书绝大多数有效期五年（所有权证书和运河证书为长期）证书的检验分：

1）年度检验

2）期间检验

3）定期检验

4）换证检验

5）年度全面检验

6）四年全面检验

7）锅炉检验

8）坞内检验

9）尾轴检验

以上检验的字母代号分别为：A/I/P/R/ATE/QTE/BS/DS/PS每个船级社发的证书都有以上的缩写代号表明下次检验的类别及日期。

一般证书的检验可在每周年的前后三个月进行，但是起货设备的年检及年度全面检验以及救生筏检验必须在到期前完成或申请展期。此处应注意：每周年的前后三个月指的是上次换证检验日期，也就是证书上的到期日期，并不是证书上的发证日期，更不是上次年检日期，这个概念很多船长搞不清楚，初做船长一上来就应该搞明白，以免别人笑话。

3.国籍证书，所有权证书，最低配员证书由船籍港的海事局签发，一般由机务主管办妥，船上有提醒责任；CO2称重及吹通报告由检方提供，救生筏及释放器由检验单位提供。

船舶卫生证书由中国任一检疫局发放，有效期一年；除鼠证书由世界上任一检疫官签发有效期为半年，该证书换新不必请示公司，请代理安排即可，请勿超期以免引起除鼠费用。

另各种检验进行后，船级社交船的检验报告要存在相应的“检验报告夹中”，船长必须阅读检验报告上列的REMARKS，列出的缺陷要尽快消除并提醒机务主管。

4.船长房间应保存如下资料以备平时使用或检查官查核：1）总布置图2）防火控制图3）干舷计算书4）稳性报告书5）破损控制图6）装载手册及附录7）测厚记录8）系固手册（灵便型船）。

5.凡是更换下来的旧证书及旧的检验报告任何时候也不要丢失，曾发生过将新证书丢弃，旧证书保存在证书夹的先例，应将其集中保存以防证书处理有误。

6.散装船还应有如下证书和资料

1）国际危规

2）BC规则

3）船岸安全检查表

4）船上安全使用杀虫剂建议案

5）医疗急救指南

6）船员招聘公司友情提示：船上应配备的测氧测爆仪