一、船员招聘公司新船长应有如下记录本：

1）船长工作记录簿

2）船务会议记录本

3）航前会议记录本

4）船史薄

5）培训记录薄

6）每三个月一次的安全自查记录

7）船舶应急演习与演练记录簿

二、船长应认真填写如下体系要求的记录：

1）不符合项报告表

2）信息传递记录表

3）3个月一次的评审表和每月甲板机舱监控表

4）船长开航前指令

5）航次计划

6）培训计划和演习计划

7）抵港前检查表

8）船舶文件资料目录

9）安全质量记录

三、船长为自己的工作方便应有自己的一些记录或做法

1）应在船长工作记录本首页张贴一张“船舶资料表”“靠港记录表”“各主要人员联系电话表”以方便自己工作中使用，上述三项可免除船长到处找资料的手忙脚乱。

2）在巴拿马型船上工作应建立一个航次资料，内容包括：至少半年以前所有航次的装货港、卸货港、货名、抵期、离期，因巴拿马型船如装粮SHIPPER或租家会索要至少三航次之前的装货资料。

3）一般代理靠港要问如下资料，应注意记载，以便代理作事实记录：A、抵港时间B、抛锚时间C、锚绞起时间D、引水上船时间E、拖轮数量F、第一根缆绳上桩时间G、缆全妥时间H、开始装/卸时间I、前中后吃水J、存F.O./D.O./F.W.有些国家如美国还要润滑油数量。

4）在港代理的联系方法：电话、电传、传真号码以备急用。

5）要注意积累港口资料，比如港口限制吃水、空限高度、泊位情况等，对自己以后的工作会很有帮助，因船员招聘公司散货船的船长经常要面对的就是港口水尺受限和空中吃水受限。